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高新技术企业认定申请条件、认定流程以及注意事项有哪些?

       在经济快速的今天,各个省和市地方政府纷纷建立产业园区或高新技术企业优化孵化带,提供各种政策支持、税收优惠以及财政补助。同时,高新技术企业资质对企业来说是一张闪亮的名片,不仅能够为企业带来税率优惠,在签单和融资等方面时也会起到一定的助推作用。

       那么对于企业来说,如何进行高新技术企业认定呢?首先得符合高新技术企业的申报条件。

       认定为高新技术企业须同时满足以下条件:

       (一)企业申请认定时须注册成立一年以上;

       (二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;

       (三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;

       (四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10% ;

       (五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:

       1.最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5% ;

       2.最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4% ;

       3.最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。

       其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60% ;

       (六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60% ;

       (七)企业创新能力评价应达到相应要求;

       (八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

       如果符合以上八项条件,就可以进入高新技术企业认定的具体流程

       企业申请

       企业对照《高新技术企业认定管理办法》进行自我评价。认为符台认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料:

       1.高新技术企业认定申请书

       2.证明企业依法成立的相关注册登记证件;

       3.知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;

       4.企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;

       5.企业职工和科技人员情况说明材料;

       6.经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;

       7.经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书) ;

       8.近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。

       专家评审

       认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审,提出评审意见。

       审查认定

       认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日,无异议的,予以备案,并在“高新技术企业认定管理工作网”公告,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。

       认定为高新技术企业,不仅可以享受各级政府补贴及税收上的优惠政策,更重要的是可以提高企业科研管理水平、提升企业品牌形象,企业创新能力“认证”标志,大大提高企业品牌知名度,产品投标、科技项目申报门槛条件或加分、吸引政策和资金扶持,促进企业融资上市、推动企业自身科技创新能力和产品升级,提升企业核心竞争力。

       为了确保企业能够顺利通过高企认定,主要把握以下4点:

       1、知识产权

       申报企业必须拥有在中国境内授权或审批审定的知识产权,且知识产权在有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业。高企认定中,对企业知识产权情况采用分类评价方式,分为Ⅰ类和Ⅱ类。 

       Ⅰ类:授权发明专利、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种和集成电路布图设计专有权; 
       Ⅱ类:实用新型专利、外观专利、软件著作权(Ⅱ类的知识产权在申请高企时,仅限使用一次)。 

       2、研发费用归集

       大部分企业在做研发支出的时候都没有单独列支研发费用,只是把所有的研发支出列在管理费用里面,这样在后期做归集的时候费时费力,数据不容易体现,最好的解决办法就是把研发支出单独列支。但是在实际操作中如果没有单独列支研发费用,可以设置研发费用辅助台账进行说明。

       3、科技成果转化

       科技成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。(通俗讲就是专利技术转化成生产力给企业带来的收益) 

       4、口碑好的咨询机构

       申请高新技术企业是一件费力费时的事,资料需要准备的种类繁多,例如知识产权证明、技术领域研发活动、产品(服务) 收入、研发费用归集、人员等各项材料。材料名目繁多,准备起来需要不同的部门协同合作,因此寻求有经验的中介机构协助,让其准备详尽充分的材料显得十分有必要。这对节约企业的人力财力资源,提高企业申请效率,降低企业相关风险都起着至关重要的作用。

       以上4点是高企审查中重要的关键环节,希望企业在申报过程中要注意这四点,做好申报前期工作,提高高企申报通过率。